Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026 · Freeke Cybersecurity

Deze privacyverklaring legt uit hoe Freeke Management, handelend onder de naam Freeke Cybersecurity (“wij”, “ons”, “Freeke Cybersecurity”), omgaat met persoonsgegevens waarvoor wij zelf de verwerkingsverantwoordelijke zijn. Het gaat hier om gegevens van bezoekers van onze website, en van personen die een account of proefperiode aanmaken of contact met ons opnemen.

Belangrijk onderscheid. Wanneer wij in het kader van onze diensten persoonsgegevens verwerken namens onze zakelijke klanten (bijvoorbeeld gegevens uit scans, logging of Microsoft 365), zijn wij verwerker en is uw eigen organisatie verwerkingsverantwoordelijke. Op die verwerking is de verwerkersovereenkomst tussen ons en uw organisatie van toepassing, niet deze verklaring. Vragen over die gegevens kunt u richten aan uw eigen organisatie.

1. Wie zijn wij

Freeke Cybersecurity (handelsnaam van Freeke Management)

Adres: Welysestraat 6, 6669 AB Dodewaard
KvK: 11055329 · BTW-id: NL812026068B01
E-mail privacy: privacy@freeke-cybersecurity.nl
E-mail algemeen: info@freeke-cybersecurity.nl
Telefoon: 06-16420450

2. Onze dienst is een hulpmiddel

Onze diensten ondersteunen organisaties bij hun informatiebeveiliging en compliance. Zij zijn een hulpmiddel en bieden geen garantie op volledige beveiliging. Dit raakt ook de verwerking van gegevens: wij spannen ons in om gegevens goed te beveiligen, maar geen enkele beveiliging is volledig sluitend.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende gegevens waarvoor wij verantwoordelijke zijn:

Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie
Inlog- en authenticatiegegevens van uw account bij ons
Gegevens die u verstrekt bij het aanmaken van een proefperiode of bij contact
Technische gegevens van websitebezoek: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s
Communicatie: e-mails, supportverzoeken en bijbehorende gegevens
Facturatie- en betaalgegevens

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de aangegeven AVG-grondslag:

Doel	Grondslag
Het leveren en beheren van uw account en de diensten	Uitvoering van de overeenkomst
Het aanbieden en opvolgen van een proefperiode	Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Support en communicatie	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratie	Wettelijke verplichting / overeenkomst
Beveiliging en goede werking van onze website en systemen	Gerechtvaardigd belang
Verbetering van onze diensten (geanonimiseerd waar mogelijk)	Gerechtvaardigd belang
Versturen van een nieuwsbrief of marketing	Toestemming

5. Hosting en opslag

Wij slaan gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte. Wij maken gebruik van Hetzner (hosting, Duitsland) en MongoDB Atlas (database, Frankfurt, Duitsland). Daarnaast gebruiken wij Microsoft 365 / Microsoft Graph. Met deze partijen hebben wij verwerkersafspraken gemaakt.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve met de hierboven genoemde dienstverleners die ons helpen de diensten te leveren, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Accountgegevens worden verwijderd binnen één (1) maand nadat de klantrelatie eindigt, behoudens een wettelijke bewaarplicht (zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie van 7 jaar). Gegevens van een proefperiode die niet wordt omgezet, verwijderen wij binnen een redelijke termijn na afloop.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Zie hiervoor onze aparte cookieverklaring.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om gegeven toestemming in te trekken. Stuur uw verzoek naar privacy@freeke-cybersecurity.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Ter controle van uw identiteit kunnen wij om aanvullende gegevens vragen.

10. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website.

Freeke Cybersecurity · Welysestraat 6, 6669 AB Dodewaard · KvK 11055329 · privacy@freeke-cybersecurity.nl